麥肯錫都用這8招做到超效率生產力:一流人才需要的不是聰明頭腦,也不是好人緣,而是「快、準、好」!
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內文簡介
★日本經營類第1名
★17年麥肯錫顧問的經驗分享
開會時間越短,代表越有效率嗎?錯!
用95%資源,栽培前5%頂尖員工?對!
本書解說,麥肯錫如何顛覆傳統效率思維,
活用創新手法,解決工作上的阻力!
★你以為這樣做比較有效率,其實……
限制加班時數,就能降低加班費?NO!
只看成果數字,就立刻核發獎金?NO!
只追求工作成果,犧牲個人生活?NO!
用力讚美為工作拚命熬夜的部屬?NO!
為了實現高競爭力,必須捨棄過去勞力投入型的思維,例如「不論生產力多麼低,只要最後是好結果,就沒問題」,改為重視勞動品質,像是「用高生產力做出好成果」,這才是創造高效率的不二法門。
★學麥肯錫常用的8種工作方式,提升你的生產力!
作者伊賀泰代是日本麥肯錫的首位人力資源部長,根據17年的經驗告訴你,一流人才能做到超效率生產力,並非因為擁有聰明頭腦,而是因為懂得「快、準、好」!
書中提供「麥肯錫常用的8種工作方式」,教你活用知識和技術來提高生產力,消除沒效率的思考與做事方法,讓效率低的人能找回工作幹勁,頂尖者能變得更加強大!因此,趕快學習以下的工作術……
【聰明做事方式】
‧買個碼表,看出做了多少低附加價值的事。
‧做個範本,不要重複處理行政上的傻事。
【改善缺點計畫】
‧運用同儕指點法,解決閉門造車的壞習慣。
‧讓專精某項工作很出色的人,教會其他人。
【頂尖人才培育】
‧運用5種評價機制,提拔公司的優秀人員。
‧用95%的資源,全力栽培前5%的頂尖員工。
【成長目標管理】
‧制訂30%與3%兩種成長目標,激發體制外創新。
‧讓員工感受到公司的期待,並賦予工作動機。
★麥肯錫提供你製作超強報告的6大細節!
1、先了解「做完的資料大致是如何」,才開始蒐集資料。
2、編製資料前先設計空白資料,就能事半功倍。
3、建築房子需要具備設計圖,做資料也是一樣。
4、採訪前先設計空白資料,讓訪談的準確度更高。
5、空白資料就像羅盤,避免蒐集資料時迷失方向。
6、事先決定所需資料,避免在數據分析上浪費時間。
以上是麥肯錫提供新人學習資料編製的6個重點,最重要的是「著手前,腦中要有產出的概念」,也就是一開始得先了解資料完成後的大致狀況。
相反地,如果沒有產出的概念便著手,就像是馬拉松選手邊跑邊找終點一樣。不知道終點的正確位置,只感覺大概方向就開始起跑,絕不可能以最短路徑到達終點。
★還有,麥肯錫創新的祕密武器「角色扮演式研習」!
企業舉辦研習時,必須考量學員能增加多少生產力,否則研習效果總是差強人意,也就是說,雖然學習到東西,卻無法有效地提升工作生產力。
外資公司的研習很少透過上課講授,多半採取角色扮演,也就是分配角色給所有學員,重現實際的工作情境,讓每個人都能從中學習,發現自己的優缺點。因此,想要做好練習,得注意幾個關鍵與好處。
【注意關鍵】
‧別怕丟臉,從現場指導開始運用角色扮演技巧。
‧高階主管也需要角色扮演式的研習,因為……
【利益好處】
‧利用電腦RPG遊戲,學會果斷地做判斷。
‧透過角色扮演式研習,體驗不同的思考方式。
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