先做這件事，馬上交出成果： 別再誤信時間管理的輕重緩急矩陣，只用一個數字，不再苦思這事重不重要、緊不緊急，都能馬上搞定。(Kobo/電子書)

日本最強時間管理大師，相關著作累積銷售突破30萬本！

◎主管請你抄一份A4大小、約一千字的文件，怎麼處理才能最快完成？

◎工作太複雜不知從何處下手？試試碎冰錐工作術，你會馬上想動手。

◎本來排好的工作節奏，一直被主管、同事或電話打擾，怎麼避開？

◎這工作到底歸緊急還是重要？主管的判斷跟我不一樣，怎麼區分才對？

　　作者石川和男身兼建設公司員工、會計師、大學講師、時間管理顧問，

儘管工作忙碌，公司交付的任務，他樣樣都不漏不忘、做好做完。怎麼辦到？

作者認為，多數時間管理的書都教你把工作分成四大矩陣：

緊急重要、緊急不重要、不緊急但重要、不重要也不緊急。

但這樣的分類讓很多人陷入棉花糖陷阱：人類的天性，會先做簡單卻輕鬆的工作。

結果就是按照自己的喜好分類，最後都在處理不緊急也不重要的事。

那些能馬上交出成果的時間管理大師，卻不是這樣思考的，

他們一接到工作，不是先想緊急還是重要，

而是先做這件事：「哪些事該親手做、哪些工作該找人幫？」

徹底擺脫「時間不夠用」的窘境。

怎麼分辨這兩者？作者說只需一個數字。他用自身的工作經歷告訴你。

　　◎有一種人，工作再多也能準時完成

就是將孩子放在托兒所、下班一定要去接的的媽媽們。為什麼？

因為那個接小孩的時間，是幾乎一分鐘都不容許妥協的死線。

所以，想逼部屬 （或要求自己）準時完成工作，

就要設計出不能被妥協的死線制度。（例如，遲到就重罰）否則，沒人當一回事。

◎怎麼分辦自己做還是找人幫？用你的時薪來考量

把你的全年薪資除以上班天數再除以每日工作時數，

就是你真實的時薪**（很多人都低估自己的時薪）**。

然後就用這個時間成本來評估，你應該自己做，或是委外找人幫？

因為，每個人的一天都是24小時，不會增加，但你可以買（換成）別人的。

那些原本該親手做的工作，也可以聰明的找主管幫嗎？

當然可以，作者有方法。

◎職場專用番茄工作法，偷偷休息也不會被當成摸魚

**　　　**傳統的番茄工作法是工作25分鐘，休息5分鐘，但有時很難套用在職場。

　　　因為你會被電話、同事、主管打斷；

就算趴在桌上休息5分鐘，主管看到還以為你在摸魚。

作者有一套職場專用的番茄工作法，休息時間更多、效率卻更高。

還有，工作太複雜不知從何處下手？試試碎冰錐工作術，你會馬上動手。

你也是被數位訊息綁架的人嗎？作者的處理方式：馬上回、馬上刪，效果超厲害。

為什麼最多人使用的便利貼，不是時間管理的好工具？有更好的替代品嗎？

遇到慢郎中部屬，主管（或者你）如何下指令，才能逼出他們的快動作？

別再誤信時間管理矩陣的四大分類思考了，

只要算出一個數字，不管這事重不重要、緊不緊急，你都能馬上搞定。

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