時間管理

＜內容簡介＞

☆ 美國亞馬遜５顆星好評！

「時光飛逝――你是駕駛還是乘客？」

有一樣東西是我們每個人都擁有的，那就是一天二十四小時、一週七天和一年五十二週。時間是一種無可取代的寶貴資源，一旦用掉了，就沒法再補充，我們的人生會有何種成就，全看有沒有管理時間的能力。管理時間的能力是一種重要的生活技巧，當我們給予內心一些追求的目標，它就會以達成那些目標的方法開始運作，接著機會便會開始向我們走來。

良好的時間管理能提供我們維持均衡生活的能力或找出失衡之處，在商場上，時間就是金錢，為了達成組織的目標，現今每個人都承受了更大的壓力。處於當前步調快速的社會，如何能每天或經常地排出工作執行的優先順序，已成為極重要的技巧。時間管理是一種能力，用以排定人生中的一些重要事項，包括工作、家庭或個人生活等方面，以完成對我們極為重要的工作。

時間管理真的是每個人都應好好花功夫去學的一種技巧，本書介紹很實用的內容，能使你確認出自己的長處和弱點，鎖定需要提升之處，確保你能除去耽延和浪費時間的習慣。當你建立起信心，提升了技巧，就能成為時間的主人，而非它的奴隸。

要想事業成功，最重要的技巧之一，就是管理好你的時間！

◆ 藉由問卷，顯示出你在時間運用方面符合標準的程度。
◆ 學習如何事先有效規劃你的生活，並安排每件任務執行的優先順序。
◆ 透過時間管理技巧的提升，建立起你的信心，過著更均衡的生活。
◆ 在工作上及生活中鎖定重要的目標，使你個人和組織均獲成功。


★目錄：

第一章
何謂時間管理？
設定目標？
有什麼好處？
到底是哪裡做錯了？

第二章
自我評估：我目前狀況如何？
你現在如何管理時間？
時間浪費
耽延
我是否要求工作都得做到完美？
彙總知識

第三章
幫助你做得更好的方法
時間管理的準則
設定目標
行動計劃
準備行事曆
排出執行任務的先後順序
文件管理
電話的使用
參與會議和主持會議
授權
蒐集資料的架構和點子
思維地圖
個人成長
確認你所學到的

第四章
保持新技巧的方法
學習的偏好
克服學習的障礙
學習的傳遞

結論


＜作者簡介＞

凱蒂．瓊斯（Katie Jones）
凱蒂．瓊斯在一家知名的票據交換銀行任職三十年，負責推動及訓練許多團隊。由於她對培訓人員的興趣，使她成為一位全職的訓練專家，她所開設的課程包括技術、管理和個人提升。凱蒂為「人力發展協會」（the Institute of Personnel and Development）的成員，經營自己的訓練顧問公司，提供多元化的訓練課程，其中也包括時間管理。

譯者：李成嶽
台灣工業技術學院工管系畢業，曾任公營事業工程師、民營企業廠長，為專業譯者，譯有《山徑之旅》、《迷網》、《湖人王朝傳奇》、《小飛俠布萊恩》、《有效授權》、《有效時間管理》、《有效電話技巧》、《有效報告》、《有效領導》等書。


★內文試閱：

第一章

何謂時間管理？
你真正想做的是什麼？

有一樣東西是我們每個人都擁有的，那就是一天二十四小時、一週七天和一年五十二週。
時間是一種無可取代的寶貴資源，一旦用掉了，就沒法再補充。有點誇大其詞？其實一點也不。我們的人生會有何種成就，全看有沒有管理時間的能力。
想像一下，當你七、八十歲時回顧今天，會想些什麼事呢？不大可能是想你做過的事，倒很可能是想你這輩子不曾做過的事，那些你很想完成的事。你或許會這麼想，「要是我有學過某種語言、玩過某種樂器、遊歷過某些國家、學會駕駛帆船、潛水、在那個特別的日子款待過子孫們……就好了。」
這是一個很好的練習，讓我們能真正專注於人生中想做的事情上，免得日後悔之不及。因此，我極力鼓勵你這麼做，並且現在就做。作作白日夢吧，讓思緒隨處去漫遊，你的潛意識會自然浮現出你真正想做的事情。這非常地重要，隨後在本書其他練習中，你要排出願望的先後順序，看看自己如何安排時間。

長期的滿足

時間管理是一種能力，用以排定人生中的一些重要事項，包括工作、家庭或個人生活等方面，以完成對我們極為重要的工作。許多人規劃假期所花的時間竟然比規劃人生所花的時間還多。好好想一想，到底哪一種較可能給你長期的滿足？
規劃想要過的生活、決定想做什麼工作、事業方面要有何種改變、想完成什麼樣的目標，這些才能給我們較大的滿足，讓我們對自己感到滿意。這種滿足是持續的，絕非一年只有兩週。
管理時間的能力是一種重要的生活技巧，當我們給予內心一些追求的目標，它就會以達成那些目標的方法開始運作，接著機會便會開始向我們走來。

為什麼時間管理很重要？

良好的時間管理能提供我們維持均衡生活的能力或找出失衡之處，例如我們的心思是否都放在工作上，卻忽略了社交和休閒？我們怎麼看待自己的家人及至親好友？他們在我們的人生中扮演著重要的角色，或只是擦肩而過的路人？
從我的經驗來看，時間管理真的是每個人都應好好花功夫去學的一種技巧，它的好處顯而易見。這是種可以隨時學習、運用和提升的技能，能幫助我們專心致力於該做的事，減輕終日困擾我們的壓力，從而專注於手上的工作。我發現即使是一些稀鬆平常的事，例如請朋友吃個飯，只要簡單列個表就能使每一件事都按部就班，不會忽略任何事。
這是一種每個人都需要的技巧，可惜的是，並非每個人都能擁有，於是他們所能達成的目標遠低於能力所及。不過，你既然已買了這本書，並且正在閱讀，顯然你不想讓這種事情發生。

珍貴的資源

時間是我們所擁有的最珍貴資源，一旦用掉就永遠沒有了，可不像金錢。然而你或許會這麼想，錢一旦花掉也同樣永遠沒有。問題是你絕對無法再過一次昨天，但你卻有機會把錢賺回來。
有句話強調了管理時間的重要性，它是這麼說的：「時光飛逝――你是駕駛還是乘客？」所以你要把時間作最大的發揮，還是只想讓時間帶著你走，期望能夠樂在其中？當你想到時間時，把它視為一種昂貴的預算。如果你發現自己有「我很忙」的念頭，那麼我建議你改用「很忙只是一種心態」來取代。有些念頭是會成為習慣的。
決定從此刻起要管理好自己的時間，那將是你提升生活非常重要的一步（在你看完這本書和做完其中的練習後，這一步會變得更加容易）。這個決定會讓你的生活更豐富，對自己更滿意，因為你知道未來的去向，並且知道怎麼走到那裡。因此，現在就做出決定！

設定目標

當我們為自己設定一些務實的目標之後，生活會感到更加地均衡。這些目標不能只是工作上的，而應涵蓋整個生活層面。這些目標還可使你更有效地安排時間，因為目標一旦擺在眼前，我們就能看見為達成那些目標所需採取的步驟。這些目標應該分成不同的範疇，工作、家庭、社交、休閒、朋友、假期、興趣和個人成長等方面，例如學習一種新語言或提升時間管理的技巧。
目標讓我們能夠集中心思，當心思集中時，我們就能做出超乎想像的成績。一旦你設定好所要達成的目標，可以配合的各種環境、條件就會神奇地浮現，引導你向成功邁進。在設定目標這個階段中，你可能會認為，人生中要達成的目標竟然如此之多，這個任務實在嚇人，可能會因此打退堂鼓。然而，目標訂得多總比什麼目標都不訂要好，因為前者多少還能達成部分，後者卻什麼都不成，到頭來只有沮喪和失望的挫折感而已。
一旦你設定好目標，下一步就是擬出階段性的行動計畫，讓自己能每一次跨出一小步，以迄最終的目標。務必為這些分階段的行動計畫訂出達成期限，這樣有利於進度追蹤，好知道自己有沒有走偏或目標是否訂得太有野心。這麼做能提升你的幹勁，因為你會因整個任務的進度感到滿意。若是生活沒有目標，我們就會習慣漫無目標、隨波逐流。這種情況下，我們就會體驗到被生活掌控的不公平感。想要達成心願的能力蘊藏在你自己的身上，實現心願的第一步就是決定你所想要的生活。本書後面會再談到目標這個主題，讓你知道如何把時間管理做得更好。

激勵和獎勵

設定目標的另一個好處就是體驗到激勵的感覺。一旦你開始作業，隨著成效的逐步累積，你會看到追求目標的雛型越來越大、越來越像樣。當你做到某個階段時，別忘了給自己一些獎勵，它必須跟你所做出的成續成正比。如此一來，每當你進行到某個階段，即將達成特定目標時，你就知道自己會得到什麼獎勵了。譬如說，如果你下班後去學某一種語文，當完成了第一期的課程後，不妨給自己買件新衣做為獎勵。去外國度個假亦是對完成課程很不錯的獎勵，也許還可以提供你說這種新語言的機會。

有什麼好處？

時間管理有許多好處，有一些我們已經約略談過。此刻，我們就將這些好處列出來，當然，你也可以加上一些你自己的意見。
˙在工作、家庭和休閒上有更好的績效。
˙過著更均衡的生活。
˙減輕生活中的壓力。
˙更有活力。
˙更懂得自制。
˙擁有更多專注努力的目標。
˙更有衝勁去完成你的目標。
˙享受到更多事業上的成功。
˙增進自尊與自信。
˙更加激勵，從「我不能」的想法轉變為「我能」。