所謂時間管理就是選擇性放棄上萬人成功驗證時間規畫師的八大精簡法則

少毅
個人發展學會合夥人、職業菁英研修班總教官、國家認證中級生涯規畫師，北京理工大學等多所學校特聘職業規畫講師。
三年指導上萬人成功就職，積累了上千一對一的諮詢案例，輔導學員遍布阿里巴巴、騰訊、百度等眾多一線的網路公司。
他的廣播節目在喜馬拉雅、蜻蜓、網易雲音樂、網易公開課、網易雲課堂等各大平臺首頁輪番推薦，總收聽量已超過兩千萬次。
著有暢銷書《反惰性思維》，八年時間管理的實踐者，帶動超過萬人使用日程表記錄時間，平均為每人每週節省十四小時。

時間管理，選擇比技巧更重要
剛步入職場時，有一次上司跟我們開會，討論一個重大的案子，並專門安排一位來公司兩年多的人事專員做會議紀錄。當時我覺得納悶，這樣簡單的事情，還需要特別找人做嗎？
會議在上司的主持下，我們討論得興高采烈，內容天馬行空，時不時還會相互爭論一番。我都為這位人事專員擔心，這個會議紀錄他該怎麼寫。
但是第二天看到他的會議紀錄後，我和所有人都感到十分震驚。
原來他把煩冗的內容抽絲剝繭、去蕪存菁、分門別類地整理出來，同時標注了重點、摘要，準確標出了關鍵資料，呈現了我們討論的最終結論，方便與會者閱讀。
幾個小時的會議內容被他濃縮在兩頁A4紙上，重點明白、脈絡清晰。
他拋開無關緊要的部分，保留了會議的重點和核心。他的分析能力很快受到上司的激賞，也給我好好地上了一課。
我明白，其實很多頂尖高手都是這樣，他們能在別人都注意不到的小事上，展現出高超的分析能力和處理水準。同樣是要把事做對，厲害的人總能找到最重要的事，但普通的人總是忍不住做更多的事，所以是選擇決定了我們的努力是否更有效率。
此後，我會常常觀察他的工作方法。我發現，他做任何事情都很有效率的祕訣只有一個──「抓大放小」。
處理多線事務時，先做緊急重要的事，後做重要不緊急的事，幾乎已經成為他的本能。
我問他為什麼會形成這樣的習慣，他說有個家庭主婦的朋友，總抱怨想做的事情一件也做不了。但據他觀察，她不是沒時間做，而是時間太過分散，總被不重要的瑣碎事情絆住，浪費精力。
以朋友為鑑，他開始明白，想要真正利用時間處理好事情，首先必須確認重點。
雖然他算不上我在職場上的老師，但是對我的影響可能是最大的。從他的身上我學到了一個習慣，就是我每天早上來到公司工作之前，都會先拿出一張紙，在紙上寫下今天一天工作中所有的待辦事項。寫下來之後，我會對這些要做的事情進行重要性的排序。首先選擇出最重要的事情，在一天狀態最好的時候，多花點精力去做，不重要的事情就少花點精力，甚至乾脆不做。這個習慣我幾乎一日未斷，到現在一直堅持了多年。
很多人佩服我時間管理的能力強，其實我並不認為我是在做時間管理。我從來不追求如何讓自己高效率地完成很多的事情，而是選擇最重要的事情，然後花足夠的時間把它完成。
不管是工作還是生活，吸引我們去做的事情有很多，但是真正重要的、值得做的事情，其實並沒有那麼多，關鍵是我們懂不懂得選擇。
其實，人能取得什麼樣的成績、達到什麼成就，抓住重點、分清主要次要才是關鍵。
例如明天考試，今天與考試無關的事情就都要放下，因為晚上的時間必須用來看書，不抓緊時間複習，成績可能會掛蛋。
當我們有一個五年、十年計畫時，我們能否堅持把時間分配給首要的目標，而不是覺得今天還有很多時間，可以玩手遊、追追劇呢？
時間常會這樣一點一滴流失掉，我們不可能既要成功，又想輕鬆的娛樂。
你是否能清晰地分析自己的處境，遇到局面混亂時有沒有刻意訓練自己抓大放小的能力？答案不同，結局的走向也迥然不同。
什麼都做的人，可能每一方面都很平凡；有選擇地去做事的人，才有可能成為某個領域的專家。
這個世界，不是有錢人的世界，也不是有權人的世界，而是有心人的世界。
在獲取資源和資訊越來越便捷的前提下，大家開始形成一種共識——真正決定一個人能達到什麼成就的，不是你的能力，而是你的選擇。
在不同賽道上，同等的努力完全可以造就不同的人。人的一生由無數選擇組成，你選擇了什麼，在什麼事情上花了更多時間，會在結果中直接顯現出來。
一個人想要達到何種成就，要提高自己選擇的能力。只有將時間分配在人生重點及工作核心上，我們才能真正獲得自己想要的價值。
時間對每個人都是公平的，卻又是不公平的。同樣的時間，有的人成就非凡，有的人碌碌無為。時間雖是客觀存在，但人的心智卻有雲泥之別。該怎樣抉擇人生重點，如何選擇性地放棄某些事，都是我們應該關心的。只要有決心，我們就一定能找到關於時間管理的答案。