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時間活用術:教你把事情做對做好、提升效率的24小時管理祕笈
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商品詳情
內文簡介
- <內容簡介>
如果你熱愛工作、生活、學習,那就不要再浪費時間了,
讓本書立即教你何謂真正的時間管理!
時間對所有人都是公平的,每個人的一天都是24小時,但你會不會總覺得時間不夠用,事情做到哪裡總是搞不清楚,生活過得亂糟糟?拖延、無法專注、想得多做的少、完美主義……同時有太多事情排隊等待處理時,不知道該如何判斷應該先做什麼、什麼時候去做?
52個立刻上手的管理祕笈,教你如何在對的時間做對的事情,在高速運轉的生活中,把你從忙盲茫中解救出來,不讓時間壓力與不良的習慣拖垮人生。從小小習慣到長程計畫,從心態、行為乃至對未來的規畫,本書都能全方位地提供練習心法,讓讀者得以循序漸進練習,掌握技巧。
掌握本書要點,讓你破除時間管理盲點,激發你的潛能,進而從性格、行動、習慣——全方位改善,讓你變得更有生產力。同樣一天24小時,比別人擁有更多「有效」時間,進而一步步建立成功心態,讓你的人生井然有序、成就理想。
只要按照本書持之以恆,你也能重建美好人生新秩序,成為時間管理大師!
★本書特色:
◎清晰易懂加上條列式重點整理,淺顯易讀好上手,提示重點更有效。
◎精美圖片不僅增添更多閱讀樂趣,更讓圖像式記憶在時間管理的道路上助你一臂之力。
◎各單元設計小練習專欄,從簡單的步驟開始,一點一點從心態開始踏實地改變,不僅易於建立信心,更容易構築改善人生品質的穩固基石。
◎隨書附贈「時間管理心法圖表17選」,盡情複製、練習,更容易把觀念落實到生活之中,讓它們成為你建立良好時間習慣強而有力的幫手。
★目錄:
前言
Chapter1 從改變心態開始:
時間夠用、產出增加、人生變得更美好
1-1 時間管理能讓作業效能倍增
1-2 學生和社會人士的用法不同?
1-3 以「有更多時間享受幸福」為目標吧!
1-4 請立即改掉「拖延」的壞習慣!
1-5 關於時間管理的5 個誤會
1-6 沒時間的瞎忙人士 vs. 高效率成功人士
1-7 時間小偷在哪裡?
1-8 做對的事情?把事情做對?
Chapter2 挑選時間管理工具:
各種好用的模組供你使用
2-1 善用時間的第一步:寫下「任務清單」
2-2 用「事前準備與規畫」解決工作焦慮
2-3 請把「任務清單」填入行事曆
2-4 依行事曆規畫進行,目標就容易達成
2-5 將資料、備忘錄和任務清單放在一起
2-6 記事本和手機,哪種適合我們?
2-7 把已使用時間及剩下的可用時間記錄清楚
2-8 懂得「微調」明天以後的行事曆
2-9 完美分配一周行程
2-10 確認自己有能力完成工作任務嗎?
2-11 目前有哪些時間管理工具呢?
Chapter3 時間管理技巧:
讓你準時完工的高效排程法
3-1 先將今天要做的工作,訂立一個簡單易懂的計畫
3-2 只要接到新任務,就馬上寫進記事本
3-3 設定優先順序:從最重要的事情開始
3-4 善用工具,可擺脫拖延的壞毛病
3-5 將困難或複雜的工作,拆解任務、分段進行
3-6 冷靜應對已經「排好排滿」的工作
3-7 一次專注做一件事
3-8 行程落後的當務之急
3-9 新任務影響原有進度,請說明清楚再婉拒
3-10 若有新的工作就要修改計畫
3-11 早一步處理進度落後的問題
3-12 如何簡化重複的工作?
Chapter4 善用每一天的時間:
24 小時分配法
4-1 要成功,先成為「晨型人」
4-2 養成事前確認的習慣
4-3 時間分配好,提升工作效率
4-4 想要專注於工作,休息是必要的
4-5 有新的任務,一定要當下處理好
4-6 工作任務完成,務必進行檢核
4-7 對於安排時間的方法,要時時檢討調整
Chapter5 訂立長期計畫的要訣:
教你如何分段進行、一步步完成
5-1 為什麼長期計畫的工作總是會被拖延?
5-2 不要看「截止日」,而是注意「還剩幾周」
5-3 為拆解任務的「分段進行」設定期限
5-4 以周為單位,做成行事曆
5-5 從團隊計畫中挑出自己的工作製成長期行程表
5-6 將長期工作任務規畫至每周行事曆
5-7 整合私人及工作行事曆
Chapter6 菁英者都在用的「經營時間」法:
擁有的不是「多出的時間」,而是一種成功習慣
6-1 整合零碎時間,成就美好人生
6-2 正念提升專注力
6-3 吃好喝好是王道
6-4 睡眠少一點,時間多一點?
6-5 運動激發快樂能量
6-6 悠哉慢活的力量
6-7 把上網當成小福利,而非生活必需品
附錄 你的個人時間活用術:
時間管理心法圖表17 選
日計畫表
周計畫表
月計畫表
待辦事項清單
工作進度表
大腦傾存
習慣追蹤表
四象限法則
SWOT
PDCA
心智圖
曼陀羅九宮格
<作者簡介>
吳惠璘
曾任職於國內外百大企業訓練、職能、組織規畫相關部門多年,亦擅長跨域思考及整合。喜歡不斷學習及挑戰,也習慣以閱讀、寫作來咀嚼、記錄過程中的各式快思慢想。
有了女兒們後,看見下一個階段的自己:開始擔任全職母親、兼任作家講師及企業顧問,從中探尋工作與生命成長連結的美好可能。
★內文試閱:
‧前言
本書內容是筆者多年職涯經驗中,關於時間管理的總整理,將以往僅限於課堂或談話的概念,徹底轉換成簡單行動及練習。筆者定位此書為工具書,而非傳統的大部頭的概念書,將時間管理的重要觀念,透過簡單說明及舉例。如:有限的時間內,先專注投入重要的事情;先做對的事情,再把事情做對;將大任務拆解成小任務,依序完成等概念,反覆出現於各章節中。讀者們就算沒有從頭到尾讀完,也不需有壓力,透過有興趣的章節,快速而立即地獲得時間管理的重要概念,善用於生活中,一步一腳印,朝著自己的人生目標前進。
此外,除了理解之外,內化亦需要練習,所以筆者在每個章節都盡可能安排相關小練習,幫助讀者透過實作,來逐步建立時間管理的觀念及習慣。
在職場工作十幾年,時間管理概念雖耳熟能詳,但都僅止於課堂教授,實際應用練習機會並不多。藉由這次撰寫的寶貴機會,除重新整理、安排時間管理相關概念外,也將筆下文字在自我生活中重新操練、應用,除了自我生活效率大為提升外,對於職涯、人生的一些觀念,也像打通任督二脈似的,懂了!通了!真是太感謝這次寫書的機會,想著助人卻也無意中幫助了自己,彌足珍貴。
希望您也覺得受用!
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