高產出的本事：用8種表達框架X4張圖X15分鐘，文章、簡報，圖解一次到位，讓輸出成為你的優勢

劉奕酉
擅長邏輯思考、數據分析、策略規劃、資訊視覺化與商務簡報等領域，在高科技產業任職超過十年，具有策略行銷與高階幕僚經驗，任職高階幕僚期間，為符合科技業對快速產出的需求，劉奕酉先生經常需要在短時間消化大量資訊，化為簡報與圖表，以便報告。不僅年讀百本書，各式文章與簡報的產出，更是信手捻來。
現為「簡報．簡單報」創辦人。曾於微軟旗下最大簡報分享網站SlideShare 獲得年度 Top 5 % 簡報者殊榮，於2017年成為知識型自雇者，專注在職人簡報、邏輯思考與商業思維的研究、培訓與顧問服務上，至今已累計百場以上培訓與演講，客戶包括微軟、松下、太古可口可樂、聯詠、微星、中信、富邦、國泰等知名外商與台灣百大企業。著有暢銷書《我用模組化簡報，解決99.9％的工作難題》
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我的第一份工作，是統計工程師，負責異常診斷與製程良率提升。就如同大多數的工程師一樣，每天加班熬夜是常態，只為了完成公司交辦的任務。
「那個工作報告做出來了嗎？」
「抱歉，可以再給我一些時間嗎？」
「不要總是要我催，你要自動自發一點。」
「是，我知道了……」
「你這寫的是什麼東西？完全沒重點！你到底想表達什麼？」
「我覺得這些可能都會用到，如果需要時就可以作為參考，不是嗎？！」
剛出社會的我，很努力、也不是不懂得如何解決工作上的問題；但是，永遠跟不上主管與同事的步調。每天都是第一個到辦公室、最後一個離開，都已經加班在做事了，卻還是得不到肯定的，這種感覺真的很不好受！我記得在學校時，我的表現和產出速度都很不錯的啊。
現在怎麼會這樣？到底問題出在哪裡，我也想要產出的又快、又好；但是，時間真的不夠啊！
日本人才養成顧問吉田幸弘曾說過，工作做不完的理由，除了做事不得要領之外，絕大部分來自於求好心切的心態。
以為這麼做，對自己的工作有所幫助，卻在不知不覺中增加了自己的工作量。
認真、周到當然不是壞事，但若不懂得適可而止，到頭來把自己搞得身心俱疲，工作成效就會降低、速度也會愈來愈慢，然後陷入了惡性循環。
我，就是屬於這種人。
追求完美，卻又不得要領，常常把自己搞個半死。好不容易產出了內容，又不是主管希望看到的，真的不知道是為了什麼在忙碌。
「奕酉，你要懂得work smart, not work hard！」
「我知道，但要怎麼做才叫做work smart？」
一位前輩看我在煩惱，走過來給了我一個建議，但我並沒有領情。
對於不明白的事情，我總是勇於提問。雖然有時會得罪到人，但大多數時候，我得到的都是有用的回答。反正，我就是習慣打破砂鍋問到底。
「你覺得產出的價值與時間的關係，應該是哪一條？」
他在紙上畫了兩條線，問了我這個問題。
「我覺得是第一條，完成工作的價值應該是循序漸進的。」
「嗯，沒錯！完成工作的價值的確是循序漸進的，但你有沒有想過一項任務的有效期限？」
「你說的是截止日期嗎？可是我時間不夠怎麼辦！」
「那麼你就得想辦法改變自己的觀念，轉換成第二條曲線。」
「什麼意思？！」
「意思是說，你必須在最短的時間內，盡可能地完成七、八成的價值。如果時間還夠，再完成剩餘的部分，或是讓它做得更好！」
「我不懂你的意思，我要如何讓它變成第二條曲線？」
「想想對你要報告的工作對象來說，什麼才是他最在意的？隨著一項工作任務的推進，對方在意的點也會隨之改變，你得找出他最在意的事情是什麼？那就是最有價值的部分！」
我好像明白了什麼，但又不是很確定。前輩看我一臉疑惑，又繼續補充說明。
「比方說一項專案進行中，主管臨時要你做進度報告，你認為這時候應該說什麼？」
「額…… 我想應該是說明我做到哪裡了吧？還有，我做了哪些事情。」
「不對。主管最關心的，是專案的進度有沒有落後？如果沒有落後，那麼他對於其他的細節並沒有那麼感興趣。這並不是說他不在意，只不過不是當下他迫切需要的資訊。」
「原來如此。那如果進度落後了呢？」
「如果進度落後了，這時候主管最想知道的，是落後有多嚴重？多久可以追上？有沒有什麼他可以做的，能盡快縮短這段落差？」
「不用解釋原因嗎？」
「當然要。但你得先讓主管了解剛剛我說的那些，然後才是原因。否則，只會讓主管覺得你是在找藉口，是個不靠譜的人。」
「我懂了，同樣是準備一樣的內容，但產出的順序不同，就會影響主管的觀感。你所說的，是這個意思吧？」
「沒錯！重要的先做、時時有產出、定期做回報，就會讓人覺得你是個工作效率很高的人；花同樣的力氣，給人的觀感卻大不相同。而且能發現不符合主管預期的，就能及時做出調整；總比你悶著頭做完了，結果發現不是主管想要的，白費了力氣又不被肯定來得好吧？」
「嗯，你說得沒錯……」
聽完前輩的指教，我覺得有點心虛。最後他告訴我的這一段話，對我影響很深。
「奕酉，你知道高產出的訣竅是什麼嗎？」
「喔？是什麼？！」
「很簡單，就是超乎對方的預期。不一定要做的很多，但一定要滿足對方想要的，而且再超出一點點；至於他不關心的，你做再多也沒有太大價值。」
「嗯，我懂了，謝謝前輩！」
「再分享給你一句話，這也是我從其他前輩那邊聽來的，也許你現在不懂，但一定要好好體會，對你未來的職涯發展會有很大幫助的。」
「前輩請說。」
「光說不練假把戲，光練不說真沒戲。職場上只會說、不會做的人固然討厭，但那也是一種存活的本事；至於能力很強卻不會表達的人，往往都是輸給能力沒你強、但很會說的人。」
直到多年後，我才體會這段話的意思。不過，那也是我歷經多個職務轉換、跌跌撞撞才學會的道理，也是我養成高產出本事的基礎。
有了正確的方向，產出的方法與技巧才能發揮效益。
「你無法預先把點點滴滴串連起來；只有在未來回顧時，你才會明白那些點點滴滴是如何串在一起的。」
我很喜歡賈伯斯說過的這段話，因為我在自己身上也看到了這件事。
我開始在網路上分享我的職場經驗、分享我看過的每一本書，然後獲得了許多合作機會，也有了出書的機會。這是我的第二本書，雖然只投入了二個多月就寫完，但卻花了我近二十年的時間去磨練與體會；這些產出方法改變的我的人生，我相信你也可以。

▎推薦序 人生新契機，從做好輸入、思辨與輸出開始
▎自序 高產出沒有捷徑，但也不用繞遠路
▎前言 有本事產出，就能讓價值兌現
▎第一章 優勢輸出 讓輸出成為你的優勢
懂得輸出的人，到哪裡都有優勢
關於輸出的三個誤解
用優勢輸出模型，強化你的輸出優勢
享受優勢輸出帶來的樂趣
▎第二章 8種表達框架：快速組織合乎邏輯、簡明扼要的內容
表達框架 重點框架：瞬間抓住眾人目光
表達框架 清單框架：總結一份推薦清單、建議項目
表達框架 時間框架：以時間軸來劃分內容
表達框架 空間框架：以規模大小、距離遠近來劃分內容
表達框架 主題框架：掌握全貌、影響關聯與效益
表達框架 議題框架：言之有據的價值主張或論點
表達框架 問題框架：問題的解決對策與應用
表達框架 課題框架：展現成果價值與達標難度
▎第三章 4種圖解框架：說不清楚的內容，就用圖解讓人一看就懂
圖解框架 用樹狀圖「歸納」內容的觀點脈絡
圖解框架 用流程圖「梳理」內容的運作機制
圖解框架 用矩陣圖「定位」內容的交互比較
圖解思考 用文氏圖「強調」內容的交集關係
▎第四章 5種輸出方式：快速產出內容、讓知識變現
產出內容的鑽石結構
溝通表達：簡明扼要的說重點、講中要點
文章寫作：三段式鋪陳，寫出觀點明確的文章
簡報規劃：從一頁摘要、口頭簡報到主題報告都能一次搞定
視覺圖解：用一張全息圖征服所有人的目光
精準閱讀：用優勢模型提升閱讀的體驗
▎結語：用對力氣、聰明產出，創造工作與人生的複利效應