職場第一實用的 AI 工作術
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內文簡介
<內容簡介>
▍職場上最實用的一本 AI 工作技, 比傳統做法快 N 倍, 您試過就回不去!
▍不限 ChatGPT!30 大 AI 職場工具, 99%「零花費」輕鬆上手!
在職場上, 舉凡:資料整理/會議、訪談記錄抄寫/閱讀、資料蒐集/收發信/做簡報/翻譯/客服/合約處理/資料分析/資料視覺化/寫程式/設計廣宣圖像/修圖/寫文案、SEO 行銷/做廣宣影片...
不管哪一項工作, 都免不了耗費我們大把時間。一直以來, 也有不少工具可以減輕這些負擔, 例如為了擺脫反覆複製/貼上...複製/貼上...的整理工作, 很多人會去學 Excel 便利技、函數, 甚至有些人會進一步學 VBA 或 Python 程式, 希望程式能取代一些人工操作。學這些都很好, 但, 從現在開始, 【能懂得用 AI 更好!】
【30 大 AI 工具的職場應用技, 讓生產力全面進化!】
自從 ChatGPT 發表以來, AI 不再只是科幻電影中的夢幻技術, 很多人已經把它當作實實在在的工作夥伴。而且除了 ChatGPT 外, 還有超級多 AI 工具問世, 但要如何活用種種工具則是項大挑戰。市面上雖然有不少 AI 職場、AI 工具書, 但不少只教工具介面操作, 範例也不夠職場面, 很容易用到最後不知道這些 AI 要用在哪裡而晾在一旁...
放心, 本書就是為此而生的!本書的精神很簡單:凡工作上遇到 AI 可以幫上忙的地方, 書中都會示範如何用合適的 AI 工具來協助!像是:
.免手工、比程式還快的【資料整理 AI:Excel GPT】
.一秒幫我們從繁雜的 PDF 抓資料, 並整理成表格的 【PDF AI】
.一鍵完成逐字稿 key-in、待辦事項整理的【會議助理 AI:CLOVA Note】
.幫我們自動讀信、擬信、模擬語氣回信的【郵件 AI:Monica】
.聰明選範本、構思大綱、擬講稿、生成插圖的【簡報 AI:Gamma】
.快速幫我們做宣傳動畫、教學影片的【影片 AI:Kaiber、HeyGen】
......
每一個 AI 進化技保證讓您用了讚嘆不已, 驚呼「這豈不是比傳統做法快 N 倍!!!」。
上述這些您知道後一定想學、但一定不希望老闆、同事們知道您會 (噓~~^^) 的 AI 職場進化技盡在本書!
【教您用 AI 掌握 AI, 排除難關, 效率再加倍!】
凡事都叫 AI 操刀聽起來很美好, 但依經驗, 您在使用過程中難免還是會碰壁, 最常見的就是不曉得如何下提示語 (prompt) 給 AI, 很多人雖然靠著瞎問、狂問, 多少能得到一些結果, 但那樣一點也不紮實, 也徒耗時間。
老話一句, 【別忘了我們有 AI 啊∼∼】, 當遇到這種情況, 我們會示範如何利用 ChatGPT 等 AI 聊天機器人幫我們解決用其他 AI 所遇到的問題。例如不少 AI 工具需要一長∼∼串英文提示語來運作, 此時就可以請 ChatGPT 幫我們擬內容, 畢竟我們是要用 AI, 不是來練英文的 :)。一大堆 AI 工具就擺在那, 該如何組合運用才能對工作有幫助, 本書會有完整的示範。
最後, 請切記!以後但凡您有任何「做苦工」、「又得挑燈夜戰了...」的念頭, 請隨時思考【是不是可以用 AI 來做?】。AI 時代已經來臨, 千萬別再傻傻地一頭栽進去辛苦做事了!萬一大家都在用, 您卻始終停留在原地用舊方法做事, 豈不虧大...請以本書做為起點, 一起迎接 AI 帶來的職場大變革吧!
★本書特色:
□【辦公室作業神隊友!這些事都改 call AI 做!】
資料整理 AI/會議、訪談整理 AI/閱讀、資料蒐集 AI/郵件處理 AI/簡報 AI/翻譯 AI/客服 AI/合約處理 AI/資料分析 AI/資料視覺化 AI/程式設計 AI/廣宣圖像生成 AI/修圖 AI/寫文案、SEO 行銷 AI/語音 AI/音樂 AI/影片 AI...
□【用 AI 全面優化日常繁重工作】
•免手工、比程式還快, 要【整理資料】就 call AI
•逐字稿 key-in、待辦事項整理, 【會議】繁瑣事通通交給 AI
•網頁、影片、PDF…, 用 AI 【讀資料、找資料】最快!
•幫您讀信、擬信、模擬語氣回覆..., 用 AI 處理【郵件】超輕鬆!
•選範本、構思大綱、擬講稿、生成插圖..., AI 幫您輕鬆搞定【簡報】!
•自訂【翻譯】風格、全文對照翻譯, 效率提升百倍的 AI 助手
•留言擬稿、產品疑難解答, AI 讓【小編客服】變輕鬆!
•擬專業條文、白話文解釋, AI 輕鬆搞定【合約】大小事!
•自動整理數據、得出結論, AI 讓【分析】工作變簡單!
•自動製作圖表、激發靈感, AI 讓【圖表】報告更吸引人!
•幫您寫【程式】、找 bug、全自動優化功能
•海報、社群貼文圖片、美編素材..., 【做圖/生圖】通通請 AI 代勞
•一秒消除雜物、合成背景, AI 助您成為 【P 圖】大師
•【行銷】文案、新聞稿、埋關鍵字、網頁體檢..., 通通請 AI 操刀!
•自動旁白、背景音樂、廣告歌, 用 AI 生成最 Easy!
•宣傳動畫、教學影片、酷炫電子報, 【影片宣傳品】用 AI 做超快!
...
□【30 大 AI 職場工具, 99%「零花費」輕鬆上手!】
Excel GPT/PDF Ai PDF/CLOVA Note/ChatGPT/Copilot/Gemini/ChatPDF/VoxScript/Monica/Youtube & Article Summary/AI Video Insights/youtube whisper/Canva/Slides GPT/Gamma/沉浸式翻譯/Data Analysis & Report AI/Graphy AI/Colab AI/GitHub Copilot/DALL-E/Copilot 影像建立工具/Adobe Firefly/Recraft AI/SEO 行銷文案、新聞稿撰寫機器人/Rytr/FlexClip/Suno/Kaiber/HeyGen...
★目錄:
▌Part 01 辦公室作業神隊友!用 AI 全面優化日常繁重工作
第 1 章 【資料整理 AI】 — 免手工、比程式還快, 要整理資料就 call AI!
1-1 用 AI 幫忙處理複雜的表格資料
1-2 請 AI 從繁雜的 PDF 抓數據、彙整成表格
第 2 章 【會議、訪談 AI 助理】 — 逐字稿 key-in、待辦事項整理, 繁瑣事通通交給 AI
2-1 用 AI 將會議 / 訪談語音檔一鍵轉成逐字稿
2-2 會議 / 訪談的逐字稿很亂?交給 AI 輕鬆整理
第 3 章 【閱讀、資料蒐集 AI】 — 網頁、影片、PDF…, 用 AI 讀資料、找資料最快!
3-1 讀文件、網頁、PDF... 的得力 AI 助手
3-2 邊對照 PDF 邊向 AI 提問, 效率提升超有感!
3-3 請 AI 做影片重點摘要
3-4 影片無字幕?AI 幫您突破限制, 擷取重點
第 4 章 【郵件處理 AI】 — 幫您讀信、擬信、模擬語氣回覆..., 用 AI 處理郵件超輕鬆!
4-1 超智慧的 AI 回信助手, 成堆郵件快速處理 OK
4-2 用 Gemini Advanced 一鍵生成 Email
第 5 章 【簡報 AI】 — 選範本、構思大綱、擬講稿、生成插圖..., AI 幫您輕鬆搞定!
5-1 請 AI 生成符合簡報主題的範本
5-2 請 AI 構思簡報大綱
5-3 請 AI 一鍵生成完整的簡報檔
•職場生產力 UP!餵入現成的網頁 / 文字 / PDF / 影片, 參考內容來生成簡報
5-4 請 Gamma AI 一鍵生成精美簡報
第 6 章 【翻譯 AI】 — 自訂翻譯風格、全文對照翻譯, 效率提升百倍的 AI 助手
6-1 提升 AI 聊天機器人翻譯品質的技巧
6-2 經常請 ChatGPT 翻譯時的便捷技巧
6-3 AI 幫您做 PDF 原文 / 譯文對照翻譯, 快又方便!
第 7 章 【客服 AI】 — 留言擬稿、產品疑難解答, AI 讓小編、客服變輕鬆!
7-1 一大堆留言待處理..., 用 AI 當小編的客服助手!
7-2 熟讀產品型錄, 24 小時不打烊的客服 AI
第 8 章 【合約處理 AI】 — 擬專業條文、白話文解釋, AI 輕鬆搞定合約大小事!
8-1 請 AI 解釋複雜的法律 / 合約用語
8-2 請 AI 扮演法務增補條約
8-3 請 AI 草擬存證信函
▌Part02 資料分析與程式設計 AI 組合技!技術小白、職場老手全適用!
第 9 章 【資料分析 AI】 — 自動整理數據、得出結論, AI 讓分析工作變簡單!
9-1 請 AI 當您的資料分析總規劃師
9-2 用 AI 全自動做資料清洗
9-3 用 AI 快速分析資料得出結論
第 10 章 【資料視覺化 AI】 — 自動製作圖表、激發靈感, AI 讓報告更吸引人!
10-1 AI 圖表繪製神器:Diagrams: Show Me 輕鬆上手
•請 AI 規劃並繪製流程圖 (flow chart)–以發想新產品開發流程為例
•請 AI 將手邊的數據資料繪製成圖表
10-2 靈感枯竭時的救星:Graphy AI 視覺化工具
•請 AI 自動生成圖表範本
•寫報告的救星!請 Graphy AI 幫忙一鍵分析
•職場生產力 UP:抓現成的圖表請 AI 分析
第 11 章 【程式設計 AI】 — 幫您寫程式、找 bug、全自動優化功能
11-1 用 AI 聊天機器人處理程式大小事
•從無生有生成一段程式
•程式執行錯誤?丟給 AI 幫我們除錯
•請 AI 做程式基礎教學
•請 AI 替程式加上註解
•請 AI 補強程式功能
•請 AI 改造現成的程式
11-2 雲端 Colab AI:AI 輔助寫程式超輕鬆!
11-3 用 GitHub Copilot 高效協助開發程式
▌Part03 廣宣製作、文案、網站行銷的 AI 應用技
第 12 章 【廣宣圖像生成 AI】 — 海報、社群貼文圖片、美編素材...通通請 AI 代勞
12-1 用 AI 生圖助手快速獲得廣宣海報設計靈感
12-2 可商用的 AI 生圖工具–Adobe FireFly
12-3 缺中意的設計素材 (icon、插圖…)?用 AI 快速生成!
第 13 章 【修圖 AI】 — 一秒消除雜物、合成背景, 輕鬆成為 P 圖大師
13-1 用 AI 一秒消除影像上的雜物
13-2 用 AI 幫影像一秒去背並更換背景
13-3 用 AI 隨心所欲調整圖片尺寸
第 14 章 【寫文案、SEO 行銷 AI】 — 文案、新聞稿、埋關鍵字、網頁體檢...通通請 AI 操刀!
14-1 寫出的文案太枯燥?請 AI 協助撰寫吸睛的文案
14-2 不用費心擬提示語, 跟 AI 輕鬆互動完成 SEO 行銷新聞稿
14-3 利用 AI 工具優化既有網頁內容
14-4 內建多平台文案模板的 AI 文案撰寫工具
•請 AI 撰寫 Google 廣告文案
•請 AI 生成吸引人的網頁標題 (SEO Meta Title)
▌Part04 AI 影音行銷助手
第 15 章 【語音 AI / 音樂 AI】 — 自動旁白、背景音樂、廣告歌
15-1 講稿自動轉語音, 不用花錢找人配旁白
15-2 用 Suno 幫行銷影片加上各種風格的背景音樂
15-3 智慧化的詞曲全創作:做一首琅琅上口的廣告歌曲
第 16 章 【影音 AI】 — 宣傳動畫、教學影片、酷炫電子報, 用 AI 做超快!
16-1 來個氣勢磅礡的企業識別片頭
16-2 用 AI 製作商用 CF
•請 AI 撰寫影片腳本
•用 AI 生成不同場景的動畫
16-3 AI 輔助, 快速完成由專家解說的產品教學影片
•用 AI 自動上好字幕
16-4 用 AI 製作酷炫的魔法電子報
<作者簡介>
施威銘研究室
持續專注科技教育,卓越的品質是我們的堅持。致力推廣「Learning by doing 從學理到實作」,希望培養更多的 AI 人才,實踐學以致用的理想。
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