Excel職場聖經:731技學好學滿,超值收錄「Excel × ChatGPT上班族一定要會的AI工作術」影音教學手冊
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作者: | |
ISBN: | 9789863127550 |
出版社: | |
出版日期: | 2023/06/19 |
內文簡介
<內容簡介>
▍旗標 Excel 系列書累計銷售達 23 萬冊
▍重磅合作!《Meiko微課頻道》傾力編撰的影音手冊
▍Excel×ChatGPT 強強聯手,給你市面上最強、最實用的 731+35 技
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包含:自動化線上資料分析、自動生成函數、公式的疑難排解、薪資表製作、市場分析、獎金計算、出缺勤報表、巨集應用、……等
【職場活用】✕【超效省時】✕【立即派上用場】的工作術
行銷、企劃、業務、秘書、助理、財會、管理、人資 全適用!
◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠ ✦【Excel 新手的困境】✦ ◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠
「直接雙按 E-mail 夾檔的 Excel 來編輯,可是存檔、關閉活頁簿後,卻找不到檔案存到哪裡去了?」
「同事傳來的活頁簿檔案,裡面有些欄位不見了、有些資料被固定住不能捲動、要編輯資料還得輸入密碼,怎麼辦?不好意思問同事,又不知道怎麼解決!」
「搜尋資料時,為什麼沒辦法找出含有「*」及「?」的資料」
「各部門送來的單據好多,光是打字就得花很多時間!有什麼方法可以加快資料的輸入?」
「收到會計寄來的對帳單,可是裡面的公式怎麼都看不到啊,還有【資料編輯列】也不見了?有些儲存格也不能輸入資料,還出現 #VALUE!、#NAME? 是怎麼回事?」
「慘了!把欄、列互換後資料全都亂了,光是調整資料就要花不少時間。」
「如何將不連續的工作表印在同一張紙的正反面?」
「報表要印出來,但不管怎麼調,永遠有一欄印到下一頁!」
「產品編號第一個數字要以「0」開頭,不管怎麼輸入就是不會出現?」
「咦!資料有重複,但是筆數太多要怎麼挑出來啊?」
「ChatGPT 好像很好用,但聽說給的答覆常常都是錯的?」
「公司說用 ChatGPT 會洩漏資料,是不是有妥善的做法?」
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以上是很多職場新人的心聲,即使學過基本的 Excel 操作,但在處理資料時,還是會遇到一些小問題。當資料筆數少,還能用手工的方式慢慢複製、貼上,但是資料量很大時,人工作業相當耗時、傷眼。
本書以系統化的方式帶你打穩 Excel 基礎,逐步教你製作出專業的報表以及時下最熱門的大數據處理及分析,搭配現在最熱門的 ChatGPT 和相關 AI 工具,從今天起別再把時間浪費在瑣碎的作業上,實現零加班的目標。
►►►高效率的資料建立與彙整
各種加速資料建立的方法,將資料排序、篩選、歸納,針對不同對象製作專屬的報表。
►►►豐富的函數實例演練
包括統計、邏輯、查閱與參照、日期和時間、文字、……各類函數演練,用淺顯易懂的範例帶你活用 Excel 函數,解決各類運算需要。
►►► 提升報表的說服力
密密麻麻的數字讓人眼花撩亂!教你用「設定格式化的條件」快速找出具指標性的數據,並加上特殊樣式以供辨識。此外還有說服力最強的統計圖表,讓檢閱報表的人一看就懂,據此做出客觀、正確的決策。
►►► 善用 ChatGPT 效率 UP
Excel 功能強大,初學者一時難以吸收所有功能,如果工作上遇到一些疑難雜症,找不到解決方式時,可以嘗試問問 ChatGPT。不過可不是隨便問問就會有你要的答案,讓《Meiko 微課頻道》來教你各種有效的提問方式,函數、VBA、資料分析、自動化,統統沒問題。
►►► 搶先曝光 ChatGPT 最新外掛
ChatGPT 不僅聰明好用,功能還不斷擴增中,如果是付費用戶,一定要來試試超好用的外掛,不僅整併了 Bing 搜尋讓 ChatGPT 終於可以上網找資料,還有 Link Reader 可以幫你彙總網頁或 PDF 資料,絕對不能錯過。
★本書特色:
~辦公桌上必備的救急參考書!~
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◆ 超值收錄影音教學手冊:
《Excel × ChatGPT 上班族一定要學的工作術》
◇ ChatGPT 和 ChatGPT Plus 的基本操作
◇ 用 ChatGPT 協助設計函數公式、VBA 程式或自動化操作, 包括:
單一條件進行加總運算
多條件進行加總運算
進行資料的查閱,回傳對應的值
民國日期轉西元日期
資料去識別化,指定的範圍用替代字呈現
禁止輸入重複的資料
多欄位判斷,禁止重複輸入
將工作表切割成為獨立的檔案
針對每張工作表設定密碼
沒有資安疑慮,開放的資料
資料具有機敏性
處理計算公式遇到 #NAME? 錯誤
處理計算公式遇到 #REF! 錯誤
◇ ChatGPT Plus 最新外掛應用
使用 Browse 搜尋網頁資訊
使用外掛 Plugin LinkReader
◇ 搭配 10 段 Meiko 微課頻道教學影片
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◆ Excel 2021/2019/2016/2013 跨版本適用。
◆ 【全彩圖解+詳實的操作步驟+實務範例】,擺脫職場小白,快速超越同儕。
◆ 文中穿插【技巧補充】、【常見問題】及【快速鍵】,隨手一翻就能學到新技巧。
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◆ 【超值下載】:商業應用影音教學、Excel 實用快速鍵、函數語法速查、全書範例檔案。
★目錄:
[手冊]1 ChatGPT 特色與限制
[手冊]2 如何使用 ChatGPT 角色扮演法,一個角色一個聊天室
[手冊]3 ChatGPT 的註冊與升級
[手冊]4 ChatGPT X Excel,如何提升你的提問能力
.如何請 ChatGPT 教我函數
.如何跟 ChatGPT 溝通我要的函數
.如何請 ChatGPT 提供我作法
.如何讓 ChatGPT 幫我達到自動化處理
.如何安全的請 ChatGPT 幫我分析數據
.如何請 ChatGPT 協助我解決問題
[手冊]5 GPT-4 外掛如何使用
.啟動 Browse with Bing 與 Plugins 功能.
.使用 Browse 搜尋網頁資訊
.使用外掛 Plugin LinkReader
第 1 章 熟悉 Excel 的操作環境
第 2 章 輸入與選取資料
第 3 章 用聰明的方法加速輸入資料
第 4 章 別小看 Excel 的存檔與開檔
第 5 章 學會資料的格式設定,讓報表變專業
第 6 章 靈活運用工作表
第 7 章 活頁簿與工作表的進階操作與保護
第 8 章 用條件快速篩選、分析、標示資料
第 9 章 公式與函數的必要技能
第 10 章 常用的函數與應用
第 11 章 用圖表呈現數據變化
第 12 章 讓圖表更專業的編輯技巧
第 13 章 資料的排序、篩選與小計
第 14 章 用表格管理大量資料
第 15 章 樞紐分析:資料分析的好幫手
第 16 章 從大量數據中取出指定的資料
第 17 章 跨工作表的處理
第 18 章 活頁簿與網頁的應用
第 19 章 善用巨集自動完成重複性高的作業
第 20 章 快速列印工作表與圖表
第 21 章 避免浪費紙張、碳粉的列印技巧
附錄 自訂功能區與按鈕
Excel 實用快速鍵
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