Excel × ChatGPT × Power Automate 自動化處理•效率提昇便利技

＜內容簡介＞

上班族每天需要執行不少單調、重複性高的工作事務，不知不覺間，工作時間就會被這些瑣事佔據。假如又對 Excel 不夠熟，效率更是事倍功半，眼看下班時間就要到了，報告還交不出來...

不想重複上演加班趕工的小劇場，有什麼辦法可以全面性提升工作效率呢？

幫 Excel 加上 ChatGPT、掛 Power，效率翻倍、功能無限！

本書以辦公室最常使用的 Excel 為先，帶領讀者先掌握各種可以簡化操作、提升效率的 Excel 超實用便利技，接著銜接到大數據分析、資料整理必備的函數應用，除了快速學會基本的函數外，也教你運用當紅的 ChatGPT 來幫忙打造各種進階的公式，讓你輕鬆組合多個函數，完成繁複的作業。

最後再導入 Power Automate，透過免費的自動化工具，不用寫程式就可以讓各種作業流程自行運作，像是自動發 Line / 轉寄報告、自動上網抓資料、自動篩選產生報表、自動依日期命名檔案、...，完全契合真實工作情境，讓你現學現賣，輕鬆實踐辦公室自動化！
本書特色:
Excel 功能強到不行，但易學難精，結合 ChatGPT 和 Power Automate，可以降低門檻、釋放進階功能，就像幫 Excel 裝了一對翅膀，讓你的效率好到飛起來！

★ ChatGPT 超應用神技，菜鳥也能一秒變高手
◆ 一大串文字自動轉表格，還能隨時追加筆數和欄位
◆ 快速幫你挑出一堆資料錯在哪！
◆ 參照來、參照去搞不定？自動生成高手才會的 Vlookup 公式
◆ 函數小白沒關係！幫你組合厲害的函數×函數公式
◆ 重複資料、條件運算甚至常識判斷，全都幫你自動搞定
◆ 其他詠唱神技使用經驗分享

★ Excel 超實用便利技，快學快用
◆ 不需複雜程式就能整理大量資料，告別手工貼來貼去
◆ 設好格式、自動校正、友善提示，有效解決輸入資料的疑難雜症
◆ 新手必學的20個函數，快速搞定各種計算、排序、比對的工作
◆ 不更動資料順序，又能快速找出排行前幾名
◆ 自動彙總不同期間資料，快速產生月報、季報和年報
◆ 各種排序技巧應用，單欄、多欄、還能按顏色排序
◆ 工作上必備的日期/時間計算技巧
◆ 善用「自動加總」和「篩選」，再多資料也能正確計算、不用手工驗證

★ Power Automate 速成攻略，讓電腦幫你加班
◆ 自動發送報表到不同的 LINE 群組
◆ 資料更新自動發送給相關部門
◆ 監控網路硬碟分享資料是否更新
◆ 自動批次依照日期修改檔名
◆ 自動擷取排行榜和網站資料
◆ 自動篩選產生新報表
◆ 跨活頁簿、工作表複製/整合資料

★ 適用各類職務，一定派得上用場
◆ 行政人員的日常打單和資料整理
◆ 業務人員進行業績報告和獎金統計
◆人資單位計算員工出勤和總年資
◆ 行銷團隊整理市場排行資訊
◆ 總務單位彙總庫存資訊
◆ 秘書人員整合跨部門年度報表

【Excel 365、2021、2019 全適用】


★目錄：

Ch01 學會資料的格式設定，快速讓報表變專業
1-1 將負數的數值以紅色標示
1-2 更改日期的顯示方式
1-3 在日期旁邊顯示星期
1-4 計算兩個日期相差幾天
1-5 讓文字配合欄位寬度自動換列
1-6 在不改變欄寬的情況下，自動縮小儲存格文字
1-7 跨欄置中
1-8 將文字自動轉正
1-9 旋轉文字角度
1-10 幫儲存格上色，凸顯重要資料
1-11 快速套用相同的儲存格格式
1-12 統一置換多個儲存格格式
1-13 一次刪除空白儲存格所在的資料列
1-14 自動繪製表格的斜線標頭 (雙標題)
1-15 善用「縮排」功能，讓資料快速呈現層級關係
1-16 免重key！自動還原合併前的資料

Ch02 用聰明的方法加速輸入資料
2-1 快速輸入同欄中出現過的資料
2-2 從下拉式清單挑選輸入過的資料
2-3 自動填滿相同的內容
2-4 自動填滿連續的數列資料
2-5 在每隔一列的儲存格填色
2-6 建立個人專屬的數列
2-7 自動判斷輸入內容的正確性
2-8 自動建立輸入資料的下拉清單

Ch03 萬用的自動篩選、排序、小計技法
3-1 自動標示大於、小於指定條件的資料
3-2 用「包含下列的文字」標示出特定項目
3-3 用「發生的日期」找出某個區間的資料
3-4 自動找出重複輸入的資料
3-5 不更動順序，找出排序前 3 名及倒數 3 名的資料
3-6 自動將當天日期標示出來
3-7 免寫公式！自動計算加總和平均值
3-8 單一欄位的排序
3-9 多欄位的排序
3-10 依儲存格色彩排序
3-11 快速篩選單一欄位中要顯示的資料
3-12 篩選多個欄位中的資料
3-13 清除篩選條件
3-14 篩選出特定的文字或數字
3-15 找出數值大於 0 且低於 180 的資料
3-16 找出數值最高的前幾筆記錄
3-17 用自動篩選鈕排序資料
3-18 依日期篩選資料
3-19 依色彩篩選資料
3-20 用小計功能快速加總
3-21 讓篩選後的資料保持每隔一列自動填色

Ch04 快速輸入公式與函數的必備技巧
4-1 快速建立公式
4-2 相對參照與絕對參照的概念與使用
4-3 混合參照的使用
4-4 快速輸入函數與引數
4-5 利用函數清單點選函數
4-6 替公式中的儲存格範圍定義名稱
4-7 公式自動校正

Ch05 提升工作效率的函數應用
5-1 AVERAGE函數：計算平均值
5-2 MAX 函數：計算最大值
5-3 MIN 函數：計算最小值
5-4 COUNT 函數：計算數值資料的個數
5-5 COUNTA 函數：計算非空白的儲存格個數
5-6 COUNTIF 函數：計算符合條件的個數
5-7 FREQUENCY 函數：計算符合區間的個數
5-8 RANDBETWEEN 函數：自動產生隨機亂數資料
5-9 SUMIF 函數：自動加總符合條件的資料
5-10 IF 函數：依條件自動執行
5-11 AND 函數-判斷多個條件是否同時成立
5-12 OR 函數：判斷多個條件是否有任一個條件成立
5-13 VLOOKUP 函數：從直向表格自動找出指定的資料
5-14 HLOOKUP 函數：從橫向表格自動找出指定的資料
5-15 INDEX 函數：回傳指定範圍中第幾列、第幾欄的值
5-16 MATCH 函數：搜尋指定的資料在表格中的第幾列
5-17 TODAY 函數和 NOW 函數：自動更新當天日期和時間
5-18 DATEDIF 函數：計算兩個日期相隔的天數、月數或年
5-19 LEFT 與 RIGHT 函數：快速取出指定字串
5-20 MID 函數：擷取指定位置、指定字數的字串

Ch06 樞紐分析：最強大的資料彙整和計算工具
6-1 認識樞紐分析表
6-2 快速建立樞紐分析表.
6-3 顯示或隱藏欄、列標籤.
6-4 快速關閉自動產生的小計資料
6-5 快速替樞紐分析表的數值加上千分位符號
6-6 排序樞紐分析表中的資料
6-7 快速重建刪除樞紐分析表
6-8 新增/調整/移除樞紐分析表的欄位
6-9 只篩選出想要檢視的列或欄項目
6-10 利用篩選欄位，自動產生不同分頁的工作表
6-11 使用「交叉分析篩選器」設定分析條件
6-12 快速同步更新樞紐分析表.
6-13 變更樞紐分析表的計算方式
6-14 在統計表中同時列出數量及金額兩個欄位
6-15 自動美化樞紐分析表
6-16 快速將日期以「季」、「月」的方式顯示

Ch07 ChatGPT X Excel應用
7-1 ChatGPT 註冊與使用教學
7-2 讓 ChatGPT 自動將資料整理成表格
7-3 由 ChatGPT 協助資料檢查
7-4 讓 ChatGPT 判斷如何查找表格資料
7-5 利用 ChatGPT 從表格找出重複的資料
7-6 讓 ChatGPT 兩步驟計算年齡與贈品

Ch08 用 Power Automate 打造線上自動通知機制
8-1 更新 Excel 報表後自動寄給相關單位
8-2 快速套用範本 – 檔案新增到 OneDrive 共用資料夾時發送通知

Ch09 快速完成繁雜的例行檔案操作工作
9-1 在電腦上安裝 Power Automate Desktop
9-2 自動批次修改檔名
9-3 跨 Excel 工作表自動複製資料
9-4 定期更新庫存資料，產生訂單報表
9-5 自動將訂單、報表發送到指定的 LINE 群組

Ch10 瀏覽器的自動化操作 - 自動抓取網頁資料、自動登入
10-1 自動擷取網站資料到 Excel – 以 Apple Podcasts 排行榜為例
10-2 跨頁面抓取資料 – 以 MOMO 熱銷排行榜為例
10-3 一鍵自動登入網站


＜作者簡介＞

施威銘研究室
持續專注科技教育, 卓越的品質是我們的堅持。致力推廣「Learning by doing 從學理到實作」, 希望培養更多的 AI 人才, 實踐學以致用的理想。