怦然心動的工作整理魔法：風靡全球的整理女王╳組織心理學家，首度跨國跨界合作

近藤麻理惠（Marie Kondo）
全球知名整理諮詢顧問，她的「麻理惠整理魔法」在世界各地引發整理熱潮，讓全球爆發「麻理惠效應」，《怦然心動的人生整理魔法》《怦然心動的人生整理魔法2：實踐篇‧解惑篇》及《你值得每一天怦然心動的生活》系列書籍熱銷超過1200萬本！
2015年獲美國《時代雜誌》選為年度百大影響力人物。美國版《怦然心動的人生整理魔法》暢銷百萬本以上，目前全球已有40種語言版本。
2019年，在Netflix推出同名真人實境秀節目「怦然心動的人生整理魔法」，半個月就造成美國二手書、二手物品捐贈潮！接下來還會繼續與Netflix合作新系列節目，預計於2021年推出。
「在大多數人眼中，我是整理居家空間的專家，不具有整理工作空間的專業，跟職涯發展更是扯不上邊。然而，在日本的公司上班期間，業餘時我多半都在教其他公司的主管整理辦公室，後來連我們公司的同事都開始問我整理的方法。」

史考特‧索南辛（Scott Sonenshein）
美國萊斯大學Henry Gardiner Symonds管理學教授。擁有密西根大學組織行為學博士、劍橋大學研究碩士及維吉尼亞大學學士學位。他獲獎的科研專案、教學方法、諮詢服務已經為《財富》500大企業主管、創業家及專業人士成功解決問題，打造更有意義、更成功也更有成就感的職業生涯，行業遍及科技、醫療保健、零售、教育、銀行、加工製造、非營利機構等。
曾出任許多跨國公司（如AT&T、微軟）的戰略顧問，在矽谷一家新創公司工作期間經歷網路泡沫的興衰。他的研究常見於頂級期刊，其專業知識和觀點受到各大媒體關注，也為《紐約時報》《時代雜誌》《Fast Company》《哈佛商業評論》撰稿。著有《讓「少」變成「巧」》。
「我的《讓「少」變成「巧」》被稱為『進階的麻理惠整理法』，我很好奇，也有點半信半疑，於是決定來整理我的辦公室看看。因為如此，我親身體驗過使用麻理惠整理法之後產生的巨大改變。」

譯者：謝佩妏
清大外文所畢，專職譯者。

麻理惠整理魔法的原點：辦公室

你的辦公桌總是淹沒在一堆又一堆文件底下嗎？糟了，我明天要交的報告跑去哪了？

不管你多常看信，電子信箱是不是永遠都清不完？「昨天我寄給你的email……？」什麼email？

你的行事曆上是不是排滿了你根本不想見的人的約會？

你每天都這樣一天過一天，因為已經忘了自己真正想做的事嗎？

做決策對你來說很困難嗎？

你是不是會問自己：人生就是這樣？就只是永無止境地劃掉清單上的待辦事項？難道沒有方法可以為自己的工作、事業和人生重建秩序嗎？

以上任何一個煩惱，都可以透過「整理」來解決。

但這本書不只是教人整理工作空間，還有如何讓工作的實體和非實體層面都清清爽爽、井然有序，包括數位資料、時間、決策、人脈，以及在職場生活中找到怦然心動的感覺。

很多人光聽到「整理」兩個字就卻步。「我已經夠忙了，哪有可能抽出時間整理！」他們反駁。「我要做的決定那麼多，根本沒想過要整理。」有些人說。還有人說：「我試過了。我把所有文件都整理了一遍，結果現在又變亂了。」

不少人覺得為工作怦然心動是不可能的事。「我整天困在毫無意義的會議中，『整理』不可能改變現狀，」他們堅決主張，「況且，很多事不是我能決定的。對工作感到心動簡直是天方夜譚！」然而，用正確的方式整理，正是為工作怦然心動的起點。

我從五歲就迷上了整理，在學生時代就開始持續不斷研究整理的方法，十九歲還在上大學時便成為整理顧問。麻理惠的整理魔法，就是這些年我教人整理的經驗累積而成的心得。

我的整理法有兩個特點，一是簡單而有效，保證絕對不會再變亂；二是我有一套獨特的篩選標準，那就是選擇自己怦然心動的事物。當我們問自己「這個東西讓我心動嗎？」，就重新跟內在的自我連上線，從而發現對自己真正重要的事物。到最後，行為也會產生深遠的變化，走上正面積極的人生方向。

我在《怦然心動的人生整理魔法》中介紹了這套整理法，後來這本書翻譯成四十種語言，全球銷售超過一千兩百萬冊。過去幾年我到世界各地分享我的整理方法，這期間我反覆思考一個問題：我們要如何整理工作空間，為工作怦然心動？

在大多數人眼中，我是整理居家空間的專家，不具有整理工作空間的專業，跟職涯發展更是扯不上邊。然而，在日本的公司上班的期間，業餘時我多半都在教其他公司的主管整理辦公室；後來連我們公司的同事都開始問我整理的方法。因為忙不過來，最後我乾脆辭了工作，成為全職的整理顧問。

我訓練的整理顧問也持續開課、辦講座，教人用麻理惠的整理法整理工作空間。他們互相分享知識和經驗，再根據所學所知微調授課內容。過程中，我發現了一件事：整理辦公空間對提升工作表現大有幫助，也會提高我們對工作的心動程度。

例如，有客戶告訴我們，他們的銷售成績在整理之後提高了二○％，工作效率也比之前更高，甚至能提早兩小時完成工作。此外，他們開始重新衡量工作的意義，並對工作重燃熱情。職場生活透過整理在物質或精神層面都提升的例子不勝枚舉，正如同整理家裡使我們對自己的人生怦然心動，整理工作空間也會讓我們對工作怦然心動，幫助自己變得更有條理，達成更高的目標。這本書就是在介紹這套整理法的祕訣。

工作中的一切當然不是都能以「是否感到心動」來衡量，畢竟公司有規定要遵守，上司的決策也會影響我們的工作，我們也得跟同事互相合作。況且，並不是把工作空間整理乾淨，工作就會一帆風順。要真正對職場生活怦然心動，整理範圍就得涵蓋各個層面，包括電子信箱、數位資料、跟工作相關的任務，還有會議。

這就是本書另一個作者擅長的領域。史考特‧索南辛教授是組織心理學家，任教於萊斯大學商學院，也是研究職涯如何更快樂充實的領航者。他的著作題材廣泛，包括如何創造更正面而有意義的職業生涯、工作如何更有效率和生產力，以及為職場上的問題解套。他的暢銷著作《讓「少」變成「巧」：延展力》就是他的研究成果，書中教我們善用既有的技能、知識和物品，在工作中有所成就和得到滿足，他也因此成為教人如何樂在工作的頂尖專家。史考特在本書中提供最新的相關研究和資料，以及整理非實體工作空間的實際作法。

希望讀者把這本書當作一把鑰匙，一步步開啟怦然心動的職業生涯。

好評推薦
作者說明
〈作者序〉麻理惠整理魔法的原點：辦公室

▎1 為什麼要整理？
雜亂的破壞力
整理工作空間，我的人生就此改變
整理為什麼能提高工作表現？
愈亂愈有創意？
【史考特的組織心理學家工作術】累積雜物的惡性循環
累積非實體雜物要付出高昂的代價
整理幫你找到目標

▎2 如果整理好又一直變亂
整理的「心態」是關鍵
想像理想的職場生活：用電影畫面呈現環境、行為與感受
【史考特的組織心理學家工作術】用測驗找出怦然心動的工作模式
一口氣整理完就不會再弄亂
選擇要留下的東西
【史考特的組織心理學家工作術】選擇丟掉什麼v.s.選擇心動的物品
打造能夠專心整理的環境
展開「整理節慶」吧！

▎3 整理工作空間
書：藉由整理發現自己的價值
文件：基本原則就是「全部丟掉」
?待辦文件
?必須存留的文件
?想留下來的文件
█如何收納文件才不會再變亂？
?原則?：每一張紙都要分類
?原則?：直立收納文件
?原則?：待辦文件另外放一個盒子
█小心掃描的陷阱
█整理名片，複習你的人際關係
把小東西分類
█辦公用品類
█電子用品類
█工作相關類
█個人護理類
█點心零食類
紀念品
【史考特的組織心理學家工作術】照張相再丟掉！
辦公桌收納
?原則?：決定每樣物品的定位，並按照類別收納
?原則?：善用盒子，直立收納
?原則?：桌面基本上不放任何東西
整理如何改變人生：讓你重新發現自我
安藤美冬藉由整理改變人生的故事
從整理實體空間到非實體層面

▎4 整理數位資料
開始管理你的數位生活
電子檔案不需要太多資料夾
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】對你割捨的東西表達感謝
█用「三大資料夾」來分類
?目前的專案
?留存的紀錄
?儲存的工作
利用電腦桌面為自己充電
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的電腦桌面
別讓電子郵件占據你的工作
?過濾派
?大掃除派
?放任派
█電子郵件只是輔助工具，而不是你的工作！
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的收件匣
愈少App愈不會分心
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的應用程式

▎5 整理時間
行事曆上只有心動的工作
雜亂的行事曆對工作的干擾
?陷阱?：過度贏取
?陷阱?：誤把急事當成要事
?陷阱?：一心多用
把工作「堆在一起」，找出真正該做的事
評估你的工作，增加工作的心動度
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】心動的事擺第一位
別急著說「好」
每天多做一件心動的事
在行事曆上留白

▎6整理決策
忘掉小決策，整理中決策，聚焦於高風險決策
讓低風險決策自動化
把中風險和高風險決策「堆在一起」
整理決策
█整理決策，不再當機
整理選擇：選擇多不一定更好
大多時候「夠好」就可以了

▎7整理人脈
讓人脈成為你心動的來源
精簡人脈，打造有意義的連結
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】整理人脈的方法
評估聯絡人：找出讓你心動的關係
建立高品質的關係

▎8整理會議
工作滿意度，取決於開會
想像你的理想會議
把會議「堆在一起」
區分「鬆散的會議」和「無關的會議」
開愈多會並不表示你愈重要
每個人都能為會議帶來心動的感覺
?規則?：在場
?規則?：有備而來
?規則?：別帶電子產品
?規則?：聽……認真聆聽！
?規則?：大膽表達意見
?規則?：不要傷害他人
?規則?：支持他人
學習條理清楚地開會

▎9 整理團隊
不是領導者，也能夠活化團隊
想像你理想的團隊
盤點你的團隊
評估你盤點的團隊
別當豬隊友
信任造就好團隊
意見不合也不會天下大亂
整理個人恩怨
大團隊通常雜亂無章
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】建立心動團隊的祕訣

▎10 跟他人分享整理的魔法
用整理成果激勵他人
照顧自己的工作空間
珍惜你的同事

▎11 從工作中找到更多心動的感覺
照顧留下來的物品，能提高工作表現
為工作空間添加更多心動的感覺
對工作沒有心動的感覺，就該換工作嗎？
享受「打造心動的職場生活」的過程
害怕他人的想法而裹足不前
【史考特的組織心理學家工作術】放掉過去，享受未來
空出時間自我反省
我們夫妻整理工作的方法
?步驟?：掌握現實
?步驟?：決定工作的優先順序和時程
?步驟?：把專案拆成詳細的工作
工作和生活就是過去選擇的總和
【史考特的組織心理學家工作術】你值得怦然心動的工作
保持「工作—生活」的平衡
樂在工作就能樂在生活

〈麻理惠的致謝〉
〈史考特的致謝〉