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翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Excel × ChatGPT 自動化應用(附範例Bing Chat與ChatGPT使用差異影音指令速查表)
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商品詳情
內文簡介
- <內容簡介>
真正的 Excel+ChatGPT 全範例應用書
掌握AI高效技能.提升職場競爭力
運用新科技優化工作,打造自動化職場新體驗
‧解密ChatGPT,運用AI人工智慧簡化工作
‧掌握ChatGPT 詠唱神技,快速生成Excel最適用的操作流程、公式或函數...等方案
‧六大面向全應用:資料呈現、限定與優化、自動表格化、函數公式運算、VBA自動化、更多提升工作效率的整合應用
‧特別收錄ChatGPT提供VBA程式碼真的發生錯誤之除錯技巧與處理
‧在Excel就能問ChatGPT!擁有更自動化的工作方式,讓你省時省力,更有效率
【超值加贈】範例檔/Bing Chat與ChatGPT使用差異影音教學/ChatGPT指令速查表
跨足資料數據運算的AI領域,輕鬆掌握Excel與ChatGPT
擁抱人工智慧分析時代,數據處理技能飛速升級
在ChatGPT的引領下,探索並掌握實用技巧,這本全方位指南以6大核心主題深入探討ChatGPT與Excel試算表技巧,涵蓋:生動的資料呈現、精確的限定與優化、智慧自動表格化、強大的函數公式運算、VBA 自動化…等多種效率提升應用。本書採用系統化分章結構,清晰的步驟與圖解讓學習更輕鬆;以實際使用需求和功能為基礎,相互輔助引導,讓學習和查找變得更為方便。
■ 解密ChatGPT利用AI簡化工作
瞭解ChatGPT與應用範圍、開始使用ChatGPT、管理ChatGPT對話記錄、掌握Excel高效提問技巧…等;以AI助力工作,輕鬆提升效率!
■ 優化資料整理與限定檢查
文字自動轉表格、批次刪除空白的列、限定日期資料的輸入範圍、民國日期轉西元日期、文字資料指定擷取…等;別拿到資料就卯起來計算,整理好的資料才能產生正確的結論!提升資料品質,精準限定檢查,讓數據整理更輕鬆!
■ 快速掌握函數應用
數值基本運算、取得符合條件之所有資料的平均值、取得符合單一或多重條件的加總值、取得直向對照表中符合條件的資料…等;速成函數大師,靈活應用技巧,助你運籌帷幄!
■ 用VBA開啟自動化工作處理
批次拆分活頁簿內工作表成為各別檔案、合併資料夾中所有活頁簿…等;一再重複的繁雜工作就靠巨集、VBA來搞定,運用VBA實現自動化,工作處理更高效,一掃繁瑣煩惱!
■ 在Excel直接使用ChatGPT
安裝連接Open AI增益集,進一步體驗直接在Excel中使用ChatGPT對話;智慧分析數據,高效運營無障礙!
■ 更多提升工作效率的整合應用
用標記突破字數限制分析長篇資料、PDF文件資料整理成表格與圖表、圖片或圖片式PDF檔轉換並分析、匯出聊天室完整問答、看YouTube自動取得字幕與影片摘要、優化ChatGPT,回答最新資訊…等;全方位資料處理,擁抱數據智慧新時代!
★目錄:
【準備篇】
Part 1 解密 ChatGPT 利用 AI 簡化工作
- 智能化升級,效率倍增
1 瞭解 ChatGPT 與應用範圍
2 開始使用 ChatGPT
3 管理 ChatGPT 對話記錄
4 常見的 ChatGPT 使用問題
5 掌握 Excel 高效提問技巧
6 ChatGPT 提問方法及 AI 助手養成
【實用篇】
Part 2 優化資料整理與限定檢查
- 數據整合,提升準確度
1 將現有資料整理成表格
2 根據問題產生資料與表格
3 用色彩標示重複的資料項目
4 用色彩標示條件中的值
5 刪除資料中多餘空白
6 批次刪除資料中空白的列
7 將缺失資料自動填滿1
8 限定輸入數值需為 "整數" 且大於0
9 限定日期資料的輸入範圍
10 限定至少輸入七個字元
11 限定不能輸入重複的資料
12 限定不能輸入未來日期
13 檢查數值資料中是否包含文字
14 民國日期轉西元日期
15 從長串資料中取出關鍵資料
Part 3 快速掌握函數應用
- 高效處理數據運算
1 數值加總計算
2 數值減法計算
3 數值平均值計算
4 取得最大值與相關資料
5 取得符合條件之所有資料的平均值
6 取得排名
7 依指定條件計算
8 判斷是否完全符合指定條件
9 取得符合條件的資料個數與加總值
10 取得符合多重條件與指定日期加總值
11 取得直向對照表中符合條件的資料
12 取得員工年資與月份
13 計算年齡與判斷資格
14 求實際工作天數
【提升篇】
Part 4 用 VBA 開啟自動化工作處理
- 讓工作更智慧、更快速
1 在 Excel 中開始使用 VBA
2 拆分活頁簿內工作表成為各別檔案
3 合併資料夾中所有活頁簿
4 依序合併同一活頁簿中的多個工作表
5 將工作表偶數列套上指定色彩
6 設計轉換為 CSV、PDF 檔案的按鈕
7 除錯技巧與錯誤處理
Part 5 在 Excel 就能問 ChatGPT
- 輕鬆問答,快速解決問題
1 安裝連接 OpenAI 增益集
2 Excel 的提問方式
3 試算表應用範例
4 詢問函數語法與舉例示範
5 詢問 Excel 操作功能
Part 6 更多提升工作效率的整合應用
- 打造高效工作環境
1 用標記突破字數限制分析長篇資料
2 PDF文件資料整理成表格與圖表
3 圖片或圖片式 PDF 檔轉換並分析
4 匯出聊天室完整問答
5 看 YouTube 自動取得字幕與影片摘要
6 優化 ChatGPT,回答最新資訊
7 轉存聊天為圖片、PDF、文字或連結
8 停用或移除 Chrome 瀏覽器擴充功能
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