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翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Excel × ChatGPT 自動化應用(附範例Bing Chat與ChatGPT使用差異影音﹧指令速查表)

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商品詳情
作者:
ISBN:
9786263245068
出版社:
出版日期:
2023/05/24
  • 內文簡介

  • <內容簡介>

    真正的 Excel+ChatGPT 全範例應用書

    掌握AI高效技能.提升職場競爭力
    運用新科技優化工作,打造自動化職場新體驗

    ‧解密ChatGPT,運用AI人工智慧簡化工作
    ‧掌握ChatGPT 詠唱神技,快速生成Excel最適用的操作流程、公式或函數...等方案
    ‧六大面向全應用:資料呈現、限定與優化、自動表格化、函數公式運算、VBA自動化、更多提升工作效率的整合應用
    ‧特別收錄ChatGPT提供VBA程式碼真的發生錯誤之除錯技巧與處理
    ‧在Excel就能問ChatGPT!擁有更自動化的工作方式,讓你省時省力,更有效率

    【超值加贈】範例檔/Bing Chat與ChatGPT使用差異影音教學/ChatGPT指令速查表

    跨足資料數據運算的AI領域,輕鬆掌握Excel與ChatGPT
    擁抱人工智慧分析時代,數據處理技能飛速升級

    在ChatGPT的引領下,探索並掌握實用技巧,這本全方位指南以6大核心主題深入探討ChatGPT與Excel試算表技巧,涵蓋:生動的資料呈現、精確的限定與優化、智慧自動表格化、強大的函數公式運算、VBA 自動化…等多種效率提升應用。本書採用系統化分章結構,清晰的步驟與圖解讓學習更輕鬆;以實際使用需求和功能為基礎,相互輔助引導,讓學習和查找變得更為方便。

    ■ 解密ChatGPT利用AI簡化工作
    瞭解ChatGPT與應用範圍、開始使用ChatGPT、管理ChatGPT對話記錄、掌握Excel高效提問技巧…等;以AI助力工作,輕鬆提升效率!

    ■ 優化資料整理與限定檢查
    文字自動轉表格、批次刪除空白的列、限定日期資料的輸入範圍、民國日期轉西元日期、文字資料指定擷取…等;別拿到資料就卯起來計算,整理好的資料才能產生正確的結論!提升資料品質,精準限定檢查,讓數據整理更輕鬆!

    ■ 快速掌握函數應用
    數值基本運算、取得符合條件之所有資料的平均值、取得符合單一或多重條件的加總值、取得直向對照表中符合條件的資料…等;速成函數大師,靈活應用技巧,助你運籌帷幄!

    ■ 用VBA開啟自動化工作處理
    批次拆分活頁簿內工作表成為各別檔案、合併資料夾中所有活頁簿…等;一再重複的繁雜工作就靠巨集、VBA來搞定,運用VBA實現自動化,工作處理更高效,一掃繁瑣煩惱!

    ■ 在Excel直接使用ChatGPT
    安裝連接Open AI增益集,進一步體驗直接在Excel中使用ChatGPT對話;智慧分析數據,高效運營無障礙!

    ■ 更多提升工作效率的整合應用
    用標記突破字數限制分析長篇資料、PDF文件資料整理成表格與圖表、圖片或圖片式PDF檔轉換並分析、匯出聊天室完整問答、看YouTube自動取得字幕與影片摘要、優化ChatGPT,回答最新資訊…等;全方位資料處理,擁抱數據智慧新時代!


    ★目錄:

    【準備篇】

    Part 1 解密 ChatGPT 利用 AI 簡化工作
    - 智能化升級,效率倍增

    1 瞭解 ChatGPT 與應用範圍
    2 開始使用 ChatGPT
    3 管理 ChatGPT 對話記錄
    4 常見的 ChatGPT 使用問題
    5 掌握 Excel 高效提問技巧
    6 ChatGPT 提問方法及 AI 助手養成

    【實用篇】

    Part 2 優化資料整理與限定檢查
    - 數據整合,提升準確度

    1 將現有資料整理成表格
    2 根據問題產生資料與表格
    3 用色彩標示重複的資料項目
    4 用色彩標示條件中的值
    5 刪除資料中多餘空白
    6 批次刪除資料中空白的列
    7 將缺失資料自動填滿1
    8 限定輸入數值需為 "整數" 且大於0
    9 限定日期資料的輸入範圍
    10 限定至少輸入七個字元
    11 限定不能輸入重複的資料
    12 限定不能輸入未來日期
    13 檢查數值資料中是否包含文字
    14 民國日期轉西元日期
    15 從長串資料中取出關鍵資料

    Part 3 快速掌握函數應用
    - 高效處理數據運算

    1 數值加總計算
    2 數值減法計算
    3 數值平均值計算
    4 取得最大值與相關資料
    5 取得符合條件之所有資料的平均值
    6 取得排名
    7 依指定條件計算
    8 判斷是否完全符合指定條件
    9 取得符合條件的資料個數與加總值
    10 取得符合多重條件與指定日期加總值
    11 取得直向對照表中符合條件的資料
    12 取得員工年資與月份
    13 計算年齡與判斷資格
    14 求實際工作天數

    【提升篇】

    Part 4 用 VBA 開啟自動化工作處理
    - 讓工作更智慧、更快速

    1 在 Excel 中開始使用 VBA
    2 拆分活頁簿內工作表成為各別檔案
    3 合併資料夾中所有活頁簿
    4 依序合併同一活頁簿中的多個工作表
    5 將工作表偶數列套上指定色彩
    6 設計轉換為 CSV、PDF 檔案的按鈕
    7 除錯技巧與錯誤處理

    Part 5 在 Excel 就能問 ChatGPT
    - 輕鬆問答,快速解決問題

    1 安裝連接 OpenAI 增益集
    2 Excel 的提問方式
    3 試算表應用範例
    4 詢問函數語法與舉例示範
    5 詢問 Excel 操作功能

    Part 6 更多提升工作效率的整合應用
    - 打造高效工作環境

    1 用標記突破字數限制分析長篇資料
    2 PDF文件資料整理成表格與圖表
    3 圖片或圖片式 PDF 檔轉換並分析
    4 匯出聊天室完整問答
    5 看 YouTube 自動取得字幕與影片摘要
    6 優化 ChatGPT,回答最新資訊
    7 轉存聊天為圖片、PDF、文字或連結
    8 停用或移除 Chrome 瀏覽器擴充功能
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